佛山市文件銷毀標準流程介紹
日期:2020-08-07 17:36:01 瀏覽:
工作中大家都是采用文檔、文本文檔、檔案資料這類的紙質材料,從界定上講,文檔、文本文檔、檔案資料是不一樣的物品,但在具體日常生活僅僅一個物件的三種不一樣稱呼。無論他們界定是啥,或是怎么稱呼,都是有相似的作用——紀錄信息內容。而這種信息內容可能是很重要的,信息保密的保密文檔、文本文檔、檔案資料這些。在應用之后,或是到期之后,這種材料該如何處理?
一般來說,文件銷毀、文本文檔消毀、檔案銷毀等紙質材料的銷毀有三種方式:
1、機械設備破碎。選用粉碎設備破碎紙張,使之變為小紙條或是成小殘片。
2、熔漿再造:將廢棄的紙再度熔為紙漿,重塑新紙。針對一般的書本,報刊,硬紙板等沒有保密信息內容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用。
3、集中焚燒處理:選用技術專業的垃圾焚燒爐對材料開展焚燒處理(市區嚴禁隨便在空閑地開展焚燒處理)。適用一切標準的保密文檔、信息保密材料、機密檔案的消毀。
佛山文件報廢銷毀,檔案銷毀,以促進“節能減排、無害化處置、循環經濟、綠色生產的理念,保護消費者合法權益,維護企業市場品牌榮譽。”落實文件銷毀情況工作的相關要求,做好秘密載體銷毀管理,確保不發生泄密事件,使文件管理規范化。
該清理、清退文件應及時清理、清退,每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統一銷毀,確保不出現紅頭文件、內部資料泄露情況,無違反文件保密相關規定。
銷毀涉密信息是維護信息安全的重要環節,能否達到保密效果的關鍵在于如何確保銷毀的安全性和徹底性。一般而言,要確保安全、徹底地銷毀信息,應從硬實力和軟實力等方面著手。硬實力只要是指銷毀技術和銷毀設備;軟實力主要指信息銷毀管理,包括銷毀流程優化、涉密介質管理、員工信息保護意識等。
一般來說,規范化的標準銷毀流程為:
一、了解文件銷毀信息
二、溝通初步文件銷毀方案
三、確認文件銷毀方案及報價
四、簽訂文件銷毀協議
五、落實文件銷毀日程
六、需銷毀文件稱重及抽查
七、銷毀現場監督和攝像
八、雙方確認銷毀完成
九、出具銷毀證明
十、費用結算及日;卦L
佛山文件銷毀-佛山檔案銷毀-佛山保密銷毀公司
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