佛山銷毀中心告訴你,機密文件銷毀的三個原則
日期:2020-07-31 17:27:30 瀏覽:
涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。
機密文件銷毀的原則,具體如下:
1.記錄原則 機密文件銷毀公司應該保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質,在哪些時間,在哪個場所,負責人是誰,用什么手段銷毀。這些記錄也應該可追蹤和訪問,并且至少保存一年。而且,在整個銷毀過程之中可以根據客戶的要求提供視頻實時監督,銷毀時現場的視頻錄像,數碼照片等作為銷毀文件的證明,證明客戶的文件已經被安全的銷毀。
2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本,文件銷毀公司可以采用適中的機密文件銷毀方法。比如,使用合乎法規的銷毀程序及專門設備,對含有、存有涉密重要信息的紙質文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息已經無法被恢復為止。
3. 合理原則 對于單位內部的秘密信息或者敏感信息,應該遵循相關的行業規定和部門規定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”;同時符合工信部于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統個人信息保護指南》相關要求。在此之外,該企業也應考慮遵從行業的規則,比如商業銀行信息保密相關規定。
天仁密銷擁有"密銷"品牌商標,嚴格制定“銷毀流程”,深得各方好評。銷毀方案及流程以七大步驟為基準,確定銷毀物品的品種及數量、提供上門打包密封服務、清點數量,裝車,拍照,錄像、客戶跟車前往我司監督銷毀、稱重,卸車,拍照錄像 、專業人員將銷毀物品進行銷毀、簽訂銷毀合同、開具銷毀證明。銷毀結果符合2000年《國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》第六章第三十四條規定“銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原”標準。
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