佛山保密銷毀中心講述檔案及文件報廢銷毀相關注意事項
日期:2020-08-01 16:24:42 瀏覽:
無論是因為企業搬遷、檔案到期、資料更新還是其他原因,都可能面臨短時間處理大量文檔的情況,尤其很多文件還記錄著企業或客戶的重要信息。
佛山文件報廢銷毀,檔案銷毀,以促進“節能減排、無害化處置、循環經濟、綠色生產的理念,保護消費者合法權益,維護企業市場品牌榮譽!甭鋵嵨募N毀情況工作的相關要求,做好秘密載體銷毀管理,確保不發生泄密事件,使文件管理規范化。
該清理、清退文件應及時清理、清退,每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統一銷毀,確保不出現紅頭文件、內部資料泄露情況,無違反文件保密相關規定。
紙張文件通常為企業以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點,紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業、部門都會自行采購碎紙機,以適應日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是自己無法解決的,例如大量檔案的銷毀,或是需要高保密銷毀的情況等。
一些絕密級別文件的安全保密,嚴重影響著部門、企業的聲譽與發展。只有將這些文件進行高保密銷毀,才能確保涉密信息再無法恢復。
佛山檔案銷毀,保密文件粉碎,資料報廢銷毀處理
檔案鑒定銷毀制度
(一)根據《檔案法》和上級有關文件精神,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定。
(二)鑒定工作要以國家及檔案管理機關制定和頒發的有關鑒定工作的指導性文件為統一的鑒定原則,以保管期限表規定的期限為鑒定標準;
(三)檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責。檔案鑒定小組由學校分管校領導、業務部門負責人、檔案館負責人及精通業務的專業人員和檔案管理人員共同組成。
(四)檔案鑒定前必須制訂鑒定方案,有計劃有步驟地進行,確保鑒定質量,正確判定檔案價值,對仍有保存價值的檔案,重新劃定保管期限,整理立卷,繼續保存,對失去保存價值的檔案予以剔除,準備銷毀。
(五)檔案鑒定采用直接鑒定的方法,對需鑒定的檔案逐卷逐件審查;經鑒定確認無保存價值的檔案須編制銷毀清冊,并送分管校領導審批。
(六)銷毀檔案必須嚴格履行審批手續,檔案銷毀清冊經分管校長審批后,方可銷毀;手續不全的,不得擅自銷毀。
(七)經批準銷毀的檔案應按照規定程序銷毀,必須指派兩人或兩人以上人員監銷。監銷人員確認檔案已銷毀后在銷毀清冊上簽字,注明年、月、日以示負責。
(八)檔案鑒定銷毀工作中,要嚴格執行保密制度,未經批準,不得外泄檔案內容。
(九)檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
(十)電子檔案的鑒定銷毀,參照國家關于電子檔案鑒定銷毀的有關規定執行。
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