機密文件的清退和銷毀是機密文件管理的重要組成部分。 根據當前的保密法律法規和相關規定， 根據簽發機構的不同級別和文檔的安全級別，該機構可以采用兩種處理方式來接收和銷毀機密文檔

一、文件的清退方式 中國共產黨中央秘密保護委員會辦公室和國家秘密局關于國家秘密承運人的機密管理的規定第29條規定：應當按規定清理的承運人應及時清理退回，不得自行銷毀。 根據有關文件管理規定，部分發行機構的一些上級，秘密文件定期由有關部門清理清理，統一銷毀

例如，對于清除中央文件的程序和要求有明確的規定。 關于其他文件，如果發證機關有移走要求，也應按要求移走，未經授權不得加工或銷毀。 組織文件清除和銷毀的部門應當建立健全文件清除和銷毀制度，并定期進行文件清除和銷毀。 應及時徹底地清除機密文件和材料，并嚴格遵守程序。

二、銷毀文件 除了需要按照相關文件管理規定進行清理和歸還的文件外，政府機構可以根據銷毀文件的相關要求銷毀收到的機密文件與秘密有關的載體。 銷毀機密文件材料需要注意哪些要點？

1.需要經過批準 銷毀機密文件和材料應由該機構和單位的主管領導審核并批準，嚴禁個人私下銷毀與秘密有關的文件資料。 2.完整程序 銷毀機密文件和材料應經過清單和注冊程序。 3.場地合格 銷毀工作應在保密部門指定的銷毀單位內進行，嚴禁將機密文件和材料流入二手貨中市場，可再生資源分銷市場和其他地方。 4.保留記錄 機密文件和材料的分發，接收，使用，歸還和銷毀的原始記錄應保存很長時間以備將來參考，并且不得與其他文件一起銷毀分類文件和材料。